Инструкция по подаче документов для регистрации ООО
Успейте до конца года получить промокод на скидку до 100% на обслуживание счёта!

Скачайте заполненные документы бесплатно

  • Сервис на сайте создаст полный пакет документов для регистрации ООО
  • Распечатайте и подайте документы в налоговую по приложенной пошаговой инструкции
  • Откройте расчётный счёт для ООО в Модульбанке на выгодных условиях. Визит в отделение банка не потребуется.

Инструкция по подаче документов для регистрации ООО

Содержание

  1. Этап 1. Проверка комплекта документов
  2. Этап 2. Подача документов
  3. Этап 3. Получение подтверждения регистрации
  4. Этап 4. Прохождение процедуры регистрации во внебюджетных фондах
  5. Этап 5. Открытие банковского счета
  6. Этап 6. Предоставление данных о среднесписочной численности сотрудников

Этап 1. Проверка комплекта документов

Подготавливая комплект бумаг для регистрации ООО (далее – Общество), необходимо учитывать все нюансы и тщательно проверить все документы на правильность их заполнения.

Необходимо иметь:

  1. Заявление согласно форме Р11001 – 1 экземпляр.
  2. Устав – 1 экземпляр.
  3. Документ, подтверждающий уплату госпошлины.
  4. Решение о создании Общества, при условии наличия единственного учредителя.
  5. Протокол собрания учредителей, когда учредителей несколько.
  6. Договор об учреждении, когда учредителей несколько.
  7. Заявление о переходе на упрощенку, если Вами запланировано применение данного налогового режима - 3 экземпляра.
  8. Гарантийное письмо от владельца помещения по адресу расположения Общества (наличие его является не обязательным, но желательным пунктом).

Подача заявления согласно форме Р11001

Если учредители (учредитель) планируют лично посетить орган регистрации, заверять документы у нотариуса не нужно, каждому из участников потребуется предъявить паспорт. Форму Р11001 необходимо будет заверить у нотариуса, если Вами выбраны другие способы подачи документов в ФНС. Общий пакет документов при подаче должен включать в себя форму Р11001, протокол собрания (решение учредителя, если он представлен в единственном лице), Устав и документ, удостоверяющий личность. Если налоговый инспектор обнаружит ошибку в заявлении, Вам будет отказано в регистрации. Деньги, израсходованные на оплату госпошлины, возврату не подлежат. Рекомендуем Вам воспользоваться нашим сервисом, который позволит составить заявление правильно и без малейших ошибок.

Подготовка Устава к подаче в ИФНС

Устав выводится на печать в 1 экземпляре. Прошивать его не следует. Страницы Устава необходимо разложить по порядку в соответствии с нумерацией, скрепить скрепкой, сотрудник налоговой инспекции разделит листы и отсканирует их.

Документ об уплате госпошлины

Госпошлину можно уплатить:

  • в банке;
  • в терминале, который расположен в налоговой инспекции;
  • на официальном сайте ФНС в режиме онлайн.

Оплатить госпошлину лучше заранее, поскольку специальные терминалы установлены не во всех инспекциях ФНС.

Документ, фиксирующий процедуру оплаты госпошлины следует сохранить. Если возникнут какие-либо споры, Вы сможете подтвердить факт оплаты. Сведения об оплате госпошлины направляются в ГИС ГМП (государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах).

Решение единственного учредителя об образовании Общества

Когда организация учреждена одним лицом, данный документ должен быть в обязательном порядке.

Протокол собрания учредителей

При условии, что учредителей несколько, должен быть подготовлен Протокол собрания учредителей. Его подписывают учредители, председатель и секретарь. Листы протокола сшивать не следует: их необходимо разложить по порядку и зафиксировать скрепкой.

Важно! Дата подписания Протокола должна быть ранее даты оплаты госпошлины.

Договор об учреждении ООО

Этот документ необходим, если Общество образовано несколькими учредителями. На каждого участника и для ИФНС выводят на печать по одному экземпляру. Прошивать их не стоит, листы следует расположить в соответствии с нумерацией и скрепить скрепкой.

Заявление о переходе на УСН

Если Вы запланировали работать на УСН, следует распечатать форму № 26.2-1 в 3 экземплярах и поставить подписи. Если прошло 30 дней после подачи бумаг на регистрацию, а заявление не предоставлено, то Вам будет вменена ОСНО (Общая система налогообложения).

Обратите внимание: заполнение бланка (если запланировано его предоставление с общим пакетом бумаг) имеет ряд отличий от заполнения сразу же после регистрации Общества. Благодаря нашему сервису Вы сможете бесплатно и безошибочно заполнить форму.

Гарантийное письмо от владельца помещения по юр. адресу

На законодательном уровне не установлена обязанность предоставления гарантийного письма в общем пакете документов, но в то же время его наличие позволит избежать потенциальных проблем при регистрации. Определенных требований к оформлению и содержанию гарантийного письма нет.

Регистрируя Общество в нежилом помещении, владелец помещения предоставит Вам гарантийное письмо.

Если ООО будет зарегистрировано в квартире, потребуется согласие всех совершеннолетних собственников помещения, за несовершеннолетних разрешение предоставляют их опекуны (законные представители).

На гарантийном письме от имени юридического лица должна стоять подпись руководителя, печать и дата выдачи. На гарантийном письме (разрешении владельца (владельцев) жилого помещения) от имени физических лиц должны быть подписи, ФИО и дата составления.

К гарантийному письму можно приложить ксерокопию свидетельства о праве собственности с отметкой «Копия верна», также должны быть подпись руководителя юридического лица и печать (для владельцев нежилых помещений) или подпись физического лица (для владельцев квартир).

Этап 2. Подача документов

Пакет бумаг необходимо подать в регистрирующую налоговую инспекцию, к которой относится юридический адрес, регистрируемого Вами ООО.

Если Вы не знаете, в какую налоговую инспекцию следует обратиться для регистрации компании, Вы можете воспользоваться нашим сервисом, который без труда определит расположение необходимой ИФНС.

Существующие способы подачи документов:

  • Если документы Вы подаете лично, потребуется наличие подписей каждого участника Общества на странице 3 листа «Н», с указанием ФИО. Подписи ставятся при сотруднике ИФНС. Писать следует заглавными печатными буквами, исключительно ручкой с черными чернилами. Если некоторые из участников ООО не смогут присутствовать при подаче пакета бумаг, относящиеся к ним страницы они заполняют от руки у нотариуса, который должен их заверить.

  • Один из наиболее удобных способов подачи документов – сервис, расположенный на портале Госуслуг. Прежде всего, Вам необходимо будет создать личный кабинет, внести необходимые данные в обязательные поля, загрузить документы в электронную заявку, подписать ее специальной подписью – ЭЦП и выбрать вариант получения документов о регистрации: лично либо по почте. Подготовить все бумаги для подачи через портал Госуслуг можно с помощью нашего сервиса.

    После подачи документов на регистрацию Вы получите расписку об их приеме и уведомление о применении упрощенной системы налогообложения (если Вы выбрали именно этот налоговый режим для осуществления предпринимательской деятельности). Данные бумаги понадобятся Вам в момент получения документов о регистрации.

    В случае, когда сотрудник не принимает уведомление о применении УСН, его можно подать в территориальную налоговую инспекцию, к которой относится юридический адрес Общества. Срок для подачи уведомления - 30 дней после регистрации.

  • В настоящее время подать бумаги на регистрацию Общества можно через многофункциональные центры, которые есть практически в каждом регионе. В данном случае Вам необходимо будет нотариально заверить паспорта всех учредителей и заявление согласно форме Р11001. Обратите внимание на то, что специалист МФЦ может не обладать всей информацией о правилах оформления документов, а ошибки в заполнении могут повлечь за собой отказ в регистрации.

    После подачи бумаг специалист МФЦ должен предоставить Вам расписку в их получении.

    Важно! Заявление о переходе на УСН Вам необходимо направить в налоговую инспекцию, в МФЦ его не примут.
  • Бумаги можно отправить по почте заказным письмом. Отследить его перемещение можно будет по трек-номеру. При приемке бумаг для отправки сотрудник почтового отделения проведет опись содержимого. Когда налоговый инспектор получит письмо, Вы получите извещение о получении отправления. В расписке о приеме бумаг и уведомлении о применении УСН в данном случае нет необходимости.
Исключите отказ ФНС — подготовьте документы автоматически
Не надо искать бланки и инструкции по заполнению. Достаточно заполнить форму, а программа сама сформирует документы в соответствии с требованиями ФНС. Останется скачать и распечатать. Это бесплатно.

Этап 3. Получение подтверждения регистрации

Вне зависимости от того, как Вы подали заявку, по результатам регистрации Вы получите на электронную почту письмо из налоговой инспекции с бумагами в электронном виде. Письмо будет подписано специальной электронной подписью – ЭЦП.

Важно! Убедитесь, что Вами указан верный адрес электронной почты, в противном случае Вы не сможете получить документы.

Для получения документов в виде бумажных копий заявителю (его представителю) необходимо будет направить соответствующий запрос в налоговую инспекцию.

  • Вы подавали документы в налоговую инспекцию по почте или в режиме онлайн: запрос потребуется направить совместно с пакетом документов на регистрацию.
  • Документы подавались через МФЦ: пакет документов по результатам процедуры регистрации можно получить на основании запроса, направленного в МФЦ. ФНС направит документы в электронном виде заявителю и в МФЦ на следующий день после окончания срока для регистрации. Документы в виде бумажных копий заявитель сможет получить после направления запроса в МФЦ.
  • Документы подавались через нотариуса: итоговый комплект документов можно получить, направив запрос нотариусу, к которому Вы ранее обращались. ФНС направит документы в электронном виде заявителю и нотариусу на следующий день после окончания срока для регистрации. Документы в виде бумажных копий заявитель сможет получить после направления запроса нотариусу. Он выведет на печать листы записей и заверит их равнозначность документам в электронном виде, которые предоставила ФНС.
  • Документы направлялись через курьерские службы DHL либо PonyExpress: запрос следует подавать совместно с общим пакетом документов на регистрацию. В том случае если услуга по доставке включает в себя получение документов по итогам прохождения процедуры регистрации, сотрудник курьерской службы получит и доставит их Вам.
    Важно! Данным способом возможно воспользоваться лишь в пределах Москвы, поскольку у DHL или PonyExpress имеется соглашение с МИФНС № 46.
Важно! В настоящее время все вышеперечисленные способы получения бумаг на основании запроса еще не отработаны на практике. Насколько эффективен тот или иной способ доставки пока еще неизвестно.

Список документов, которые вы получите по результату регистрации:

  1. свидетельство о постановке на учет в ФНС;
  2. лист записи ЕГРЮЛ согласно форме № Р50007;
  3. ксерокопия Устава, заверенная ФНС;
  4. информационное письмо из Росстата (не во всех случаях).

Для открытия банковского счета, оформления финансовых документов и предоставления отчетности необходимо наличие статистических кодов. Если Вы не получили информационное письмо с кодами статистики при регистрации, информацию можно узнать на официальном сайте Росстата.

Этап 4. Прохождение процедуры регистрации во внебюджетных фондах

Информация о зарегистрированном ООО направляется ИФНС в ПФР и ФСС. Из данных внебюджетных фондов Вам направят по почте свидетельство о регистрации с присвоением регистрационных номеров на юр. адрес Общества.

Этап 5. Открытие банковского счета

Для открытия расчетного счета необходимо обратиться в финансово-кредитное учреждение. Выбирается банк с наиболее привлекательными для Вас тарифами, услугами и предложениями.

Этап 6. Предоставление данных о среднесписочной численности сотрудников

Данные о среднесписочном количестве сотрудников согласно форме КНД 1110018 подаются в налоговую инспекцию не позднее 20 числа следующего месяца (даже если у Вас нет наемных сотрудников).

Документы для осуществления предпринимательской деятельности подготовлены!

Создать все документы для ООО бесплатно.
Просто внесите данные в поля формы, остальное наш сервис сделает автоматически. Форма и содержание документов будут полностью соответствовать требованиям ФНС. Вам останется скачать и распечатать.