Изменение юридического адреса ООО. Порядок оформления, список документов, причины отказа.
Успейте до конца года получить промокод на скидку до 100% на обслуживание счёта!

Изменение юридического адреса ООО

Содержание

  1. Введение
  2. Как изменить юр. адрес Общества
  3. Документы для регистрации в ФНС смены юр. адреса ООО
  4. Смена юр. адреса Общества с внесением изменений в Устав по форме Р13001
  5. Действия после смены юр. адреса Общества
  6. Отказ в смене юр. адреса организации

1. Введение

В Российской федерации на законодательном уровне определены вопросы, связанные с порядком оформления изменения адреса юридических лиц.

В соответствии с Федеральным законом N 129-ФЗ от 08.08.2001 года "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" в течение трех рабочих дней, после принятия решения об изменении места нахождения, организация обязана проинформировать ФНС по предыдущему месту регистрации. Какие документы нужно подготовить:

  • решение/протокол об информировании ФНС, о предполагаемом изменении адреса места расположения;
  • форма Р14001 (титульный лист, лист Б) на изменение адреса (пункты с 1 по 5), страницы листа Р на заявителя.

Эти документы надо направить в регистрирующую ФНС.

Для минимизации вероятности отказа ФНС лучше приложить к пакету документов гарантийное письмо от собственника объекта недвижимости по новому адресу.

Стоит отметить, что процедура смены юр. адреса стала более простой (согласно Федеральному закону № 312-ФЗ):

  1. Обмен документами в электронном виде между ФНС и МФЦ был введен с 29 апреля 2018 года. Теперь представители Общества при обращении в ФНС могут получить итоговый документ на электронную почту, не посещая повторно налоговую инспекцию.
  2. Если были допущены ошибки при первичном обращении либо был предоставлен неполный пакет официальных бумаг, то с 1 октября 2018 года можно еще раз подать документы, не уплачивая госпошлину.

2. Как изменить юр. адрес Общества

Сменить адрес ООО можно следующими способами:

  1. Посредством внесения изменений в ЕГРЮЛ и в Устав (форма Р13001);
  2. Заполнить форму Р14001 (если адрес в Уставе корректировать не нужно).

При указании адреса места расположения Общества рекомендуется указать название населенного пункта или муниципального образования (п. 2 ст. 54 Гражданского кодекса РФ), для того чтобы при изменении адреса ЮЛ в границах одной и той же территориальной единицы не вносить изменения в Устав.

Важность информирования надлежащим образом органа регистрации о смене юр. адреса связана с его значимостью. Неверные данные, содержащиеся в ЕГРЮЛ, могут воспрепятствовать работе ФНС, а также повлиять на желание третьих лиц сотрудничать с Обществом.

3. Документы для регистрации в ФНС смены юр. адреса ООО

Если необходимо сменить юр. адреса Общества путем внесения поправок в Устав (форма Р13001):

  1. Заявление о госрегистрации изменений в учредительные документы ЮЛ (форма Р13001). Нотариус должен заверить подпись руководителя Общества на данном заявлении. Для этого, при обращении к нотариусу, необходимо иметь при себе выписку из Единого госреестра юр. лиц давностью не более 5 рабочих дней и Устав в предыдущей редакции.
  2. Решение/протокол о смене места расположения Общества.
  3. Устав Общества либо лист изменений к нему (2 экземпляра).
  4. Квитанция или платежное поручение с отметкой банка на сумму 800 рублей об уплате госпошлины за смену адреса.
  5. Копию договора аренды (если Вы не владелец).
  6. Копию свидетельства о праве собственности на помещение (если не являетесь собственником помещения).

При смене юридического адреса Общества в ЕГРЮЛ с помощью формы Р14001:

  1. Заявление о внесении поправок в данные о юр. лице, содержащиеся в Едином госреестре юр. лиц (форма Р14001). Заверяется нотариусом.
  2. Решение/протокол об изменении места пребывания Общества (необязательно).
  3. Копию договора аренды (если Вы не является владельцем помещения).
  4. Копию свидетельства о праве собственности на помещение.

4. Смена юр. адреса Общества с внесением изменений в Устав по форме Р13001

  1. На общем собрании членов Общества принимается решение о смене юр. адреса. Если участник единственный, он принимает данное решение сам. Результат должен быть зафиксирован в письменном виде.

    Заявление по форме Р13001 о смене юр. адреса Общества подается в течение 3 дней со времени принятия соответствующего решения. Тем самым, дата на протоколе либо решении на момент подачи официальных бумаг на госрегистрацию должна быть соответствующей. Если подача заявления не была произведена своевременно, то может быть наложен штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).

  2. Как заполнить форму заявления Р13001? Первый шаг – скачать и заполнить актуальный бланк заявления о госрегистрации поправок, которые будут внесены в учредительные документы ЮЛ.

    Нет необходимости предоставлять оригинал либо копию ИНН при подаче официальных бумаг на госрегистрацию при смене руководителя. Однако в регистрации может быть отказано, если ИНН указан некорректно или отсутствует. Если руководитель не получал ИНН, необходимо оставить поле ИНН пустым. Узнать номер ИНН по паспортным данным можно с помощью сервиса «Узнать ИНН», который находится на официальном сайте ФНС.

    Если Вы планируете заполнять форму заявления от руки, не забывайте, что в таком случае следует писать исключительно черной ручкой и заглавными печатными буквами. Заполняя документ в электронном виде, требует печатать прописными буквами шрифтом Courier New, размер - 18.

    Адреса в заявлении прописываются на основании ФИАС и условий сокращения адресных объектов.

    Важно! С полным списком допустимых сокращений можете ознакомиться по ссылке, скачав файл с требованиями к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган.

    Нельзя использовать двустороннюю печать документов, которые будут представлены в регистрирующий орган.

    Листы и страницы, которые не были заполнены, не подлежат нумерации, не распечатываются и не входят в состав направляемого в ИФНС заявления.

    Перед тем как представить документ на госрегистрацию в соответствующей строке листа М заявления Р13001 руководитель Общества ставит подпись, ее подлинность должен зафиксировать нотариус. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются исключительно вручную и только в присутствии нотариуса. Заявление прошивается нотариусом.

    В соответствии с Федеральным законом N 129-ФЗ (глава III, ст.9, пкт.1), если заявление подает доверенное лицо, необходимо предъявить нотариальную доверенность.

    Заявителем при регистрации изменений по форме Р13001 является руководитель постоянно действующего исполнительного органа.

    Данные для заполнения формы Р13001:

    • ИНН;
    • почтовый индекс в соответствии с указываемым адресом;
    • коды субъектов РФ;
    • сокращенные названия адресных объектов;
    • коды видов документов.
  3. Формируем Устав Общества в обновленной редакции или лист изменений к нему. Распечатываем в двух экземплярах. Они представляются в налоговую инспекцию, после завершения процедуры регистрации, Вам вышлют актуальную версию Устава на почту в электронном виде.
  4. В настоящее время при подаче на госрегистрацию документы прошивать не нужно (Письмо ФНС от 25 сентября 2013 г. N СА-3-14/3512@). Устав, в том числе протокол, если они состоит более чем из одной страницы, можно скрепить скрепками. Заявление по форме Р13001 прошивается нотариусом.
  5. Квитанцию можно оплатить в любом удобном для Вас банке и приложить к заявлению P13001. 

    Руководитель Общества должен посетить нотариуса для заверки своей подписи на заявлении Р13001. Это необходимо сделать перед тем, как представить документы в ФНС. Если руководитель Общества не желает лично представлять документы в налоговую инспекцию, он может уполномочить какое-либо лицо представлять его интересы, но при этом последний должен иметь при себе доверенность. Нотариусу надо представить учредительные документы, решение/протокол о смене адреса и назначении руководителя, выписку из ЕГРЮЛ.

  6. Затем руководитель ООО с паспортом должен обратиться в ИФНС и предоставить:
    • заявление Р13001 (1 экземпляр)
    • решение или протокол о смене юр. адреса Общества (1 экземпляр)
    • Устав Общества или лист изменений к нему (2 экземпляра)
    • квитанцию об уплате госпошлины (1 экземпляр)
    • копию договора аренды (1 экземпляр)
    • копию свидетельства (1 экземпляр)

    Документы передаются сотруднику налоговой инспекции в окно регистрации, который выдает расписку с отметкой в получении документов. Узнать о процессе рассмотрения официальных бумаг можно с помощью сервиса «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации».

  7. По истечении пяти рабочих дней на электронную почту будет выслан лист записи Единого госреестра юридических лиц, в котором отражена информация о смене юр. адреса Общества. Обновленную редакцию Устава Общества также вышлют на e-mail заявителя.

Вместо свидетельства о регистрации изменений в ЕГРЮЛ сейчас представляется лист записи ЕГРЮЛ, выписка из ЕГРЮЛ не выдается.

5. Действия после смены юр. адреса Общества

После получения листа записи Единого госреестра юридических лиц, следует сообщить в финансово-кредитные организации и контрагентам о смене юр. адреса Общества.

6. Отказ в смене юр. адреса организации

Необходимо очень тщательно проверять данные, которые Вы представляете в ФНС. Это позволит избежать возможных проблем.

Однако в случае если сотрудники налоговой инспекции усомнятся в подлинности изменения места расположения либо регистрации Общества, велика вероятность, что процесс смены адреса будет приостановлен с целью проверки информации, которую Вы предоставили. Подобная проверка может проводиться не более 30 дней. Если нарушений выявлено не будет, ИФНС вышлет на Ваш e-mail документ о перемене юр. адреса. При расхождении данных можно получить отказ.