Как заполнить форму Р14001 на внесение изменений в ЕГРЮЛ: основания, правила заполнения, срок подачи
Успейте до конца года получить промокод на скидку до 100% на обслуживание счёта!

Как заполнить форму Р14001

Содержание

  1. Введение
  2. Случаи заполнения формы Р14001
  3. Правила заполнения
  4. Смена руководителя Общества
  5. Добавить или исключить коды ОКВЭД
  6. Купля-продажа доли участника ООО: заполняем форму Р14001 верно
  7. Меняется юридический адрес Общества
  8. Участник решил выйти из состава ООО
  9. Как исправить неточности об организации в Едином госреестре
  10. Если меняются паспортные данные руководителя Общества и его участников
  11. Предоставление заявления по форме Р14001

1. Введение

Форма Р14001 используется для информирования о скорректированных данных об ООО, которые должны быть опубликованы в Едином государственном реестре юридических лиц (далее ЕГРЮЛ), однако при этом нет необходимости в изменении учредительных документов организации.

Для этого используется типовая форма Р14001, утвержденная ФНС России.

2. Случаи заполнения формы Р14001

  1. Действия в отношении долей Общества: продажа (отчуждение), дарение, передача в наследство, выход участника из ООО и разделение его доли.
  2. Смена руководителя организации.
  3. Изменение юридического адреса, когда это не влечет в дальнейшем корректировки Устава. К примеру, в Уставе прописан лишь населенный пункт, а организация будет находиться в том же городе, но уже по новому юр. адресу.
  4. Дополнение (исключение) кодов ОКВЭД. Когда это не идет в разрез с данными о направлениях работы Общества, которые определены в Уставе.
  5. Исправление ошибочной информации, имеющейся в ЕГРЮЛ.

Если запланировано несколько поправок (смена юр. адреса, определение нового руководителя организации), можно составить 1 заявление в соответствии с формой Р14001.

Важно! Запрещено в 1 заявлении указывать изменение данных о регистрации и исправление неточностей в ЕГРЮЛ.

3. Правила заполнения

Форма Р14001 – это бланк, состоящий более чем из 50 страниц: титульный лист и листы приложений («А» - «Р»). Заполнению подлежат только страницы со скорректированными данными. Используется сквозная нумерация: первая страница - титульная, затем нумеруются лишь страницы со сведениями.

Важно! Пустые страницы сдавать не требуется.

При внесении поправок в ЕГРЮЛ, в пункте 2 (титульный лист бланка) указываем «1». Если необходимо исправить ошибочные данные на титульном листе должно быть число «2».

Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц

Отличительная особенность бланка – обширный перечень заявителей. Это 16 категорий лиц, имеющихся на листе «Р» (страница 1).

Лист Р. Страница 1
Лист Р. Страница 2
Лист Р. Страница 3
Лист Р. Страница 4

Если на листе «Р» в пункте «1» проставить значение «01» (заявителем является руководитель), то на данном листе пункт «2» заполнять не требуется.

При указании номера телефона в заявлении следует придерживаться следующего правила: если Вами будет указан мобильный телефон, то его номер следует начинать с «+7», если же указываете стационарный то с «8». Игнорирование этого правила может привести к отказу в принятии документа.

4. Смена руководителя Общества

При смене руководителя ООО требуется заполнить страницу 001 и листы «К» и «Р».

Лист К. Страница 1
Лист К. Страница 2

Заполнить необходимо титульный лист, листы «К» и «Р». На листах «К» прописывается информация о предыдущем и новом руководителях организации.

На странице 1 (лист «К») для прежнего руководителя в пункте «Причина внесения сведений» указываем цифру «2». Затем пишем его фамилию, имя, отчество и ИНН в разделе 2 «Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц». Раздел 3 не подлежит заполнению в данной ситуации.

В разделе 1 листа «К» для предыдущего руководителя Общества ставим «2», в разделе 2 указываем его фамилию, имя, отчество и личный ИНН.

На странице 1 (лист «К») для лица, пришедшего на смену предыдущему руководителю, в разделе «Причина внесения сведений» ставим «1». После указываем сведения о нем в разделе 3 «Сведения, подлежащие внесению в Единый государственный реестр юридических лиц». Раздел 2 остается пустым. На листах «Р» требуется написать данные о новом руководителе, поскольку он – заявитель.

5. Добавить или исключить коды ОКВЭД

Лист Н. Страница 1
Лист Н. Страница 2

На титульном листе формы Р14001 (пункт 2) указываем «1» — «в связи с изменением сведений о юридическом лице». Затем на 1 странице листа «Н» пишем коды, необходимые для внесения в ЕГРЮЛ, а на 2 странице - коды, которые требуется исключить.

Когда происходит изменение основного направления работы организации, новый код ОКВЭД должен быть написан на странице 1 листа «Н», а старый – на странице 2. При добавлении дополнительных кодов заполняется страница 1 листа «Н», а при исключении - страница 2 листа «Н».

Если для добавления (исключения) кодов недостаточно одной страницы «Н», то можно воспользоваться еще несколькими листами. 

Важно! Коды ОКВЭД должны содержать как минимум 4 цифры. Писать следует в строчку: слева направо.

Последний шаг – заполнение всех страниц листа «Р». Заявитель - руководитель ООО, сведения о нем вписываем в форму. 

6. Купля-продажа доли участника ООО: заполняем форму Р14001 верно

Когда доля продается не по преимущественному праву, сделка должна быть зафиксирована лицом, специально уполномоченным на совершение нотариальных действий.  В таком случае нотариус оформляет договор и самостоятельно направляет бланк Р14001 в ИФНС.

Заполнить необходимо:

  • титульный лист;
  • листы «В», «Г», «Д», «Е» на каждого из участников в соответствии с их категорией;
  • листы «Р» на лицо, осуществляющее продажу доли.

7. Меняется юридический адрес Общества

Лист Б

При изменении юр. адреса Общества, данные указывают на титульном листе, листах «Б» и «Р». Заявителем является действующий руководитель организации.

8. Участник решил выйти из состава ООО

Если участник выходит из состава ООО, ему выплачивается компенсация, приравненная к размеру доли. В свою очередь доля переходит к Обществу, обязанному на протяжении года выполнить ее распределение между участниками, продать или же погасить. Предоставляется один месяц для того, чтобы сообщить в налоговую о выходе участника.

Данные вносят на титульный лист и листы «Р» в отношении заявителя-руководителя Общества. 

При условии, что доля бывшего лица распределена в течение месяца, заполнить необходимо листы «В», «Г», «Д», «Е» согласно имеющимся категориям участников.  В отношении бывшего участника заполняется лишь первая страница соответствующего листа, а для участников, среди которых произошло распределение доли, следует вписать обновленные данные о доле в уставном капитале (номинальную стоимость и размер). На листе «З» фиксируем информацию о переходе доли к Обществу и ее разделении между участниками.

Когда на протяжении месяца доля разделена не была, информировать о корректировке регистрационных данных согласно форме Р14001 нужно будет 2 раза. Первоначально потребуется сообщить о выходе участника из ООО, заполнив лист на него и лист «З» о переходе доли к Обществу. После распределения доли, заполнить потребуется листы на участников-совладельцев данной доли и лист «З» с указанием скорректированных размеров долей участников.

9. Как исправить неточности об организации в Едином госреестре

Наличие ошибочных данных в ЕГРЮЛ – вина налоговых инспекторов или же самого юридического лица.

При расхождении сведений из Устава и данных выписки ЕГРЮЛ можно получить отказ в услугах нотариуса, открытии расчетного счета в банке, оформлении лицензии (разрешения), заключении договоров с потенциальными покупателями.

После получения официальных бумаг о регистрации из ИФНС, требуется внимательно изучить данные, содержащиеся в ЕГРЮЛ. Когда ошибка выявлена на стадии выдачи бумаг, сотрудник налоговой составит карточку замечаний. Если обнаружены неточности после внесения информации в Единый государственный реестр, не избежать заполнения формы Р14001.

Важно! Об ошибочных данных в ЕГРЮЛ и Уставе, информируют в соответствии с формой Р13001.

Для корректировки неточностей в гореестре представляют титульный лист, листы «Р» на заявителя и  листы с правильными данными:

  • лист «А», если есть ошибка в названии юридического лица;
  • лист «Б» при неточности в адресе Общества;
  • листы «В», «Г», «Д», «Е» в отношении участников согласно их категории, при неверных сведениях об участниках;
  • лист «К» при ошибочной информации о руководителе;
  • лист «П» при неверной величине уставного капитала.

На титульном листе в обязательном порядке должен быть государственный регистрационный номер записи в ЕГРЮЛ, которую требуется скорректировать.

10. Если меняются паспортные данные руководителя Общества и его участникова

Если меняются паспортные данные директора и участников Общества, информация в реестр вносится автоматически налоговой службой. Срок – 5 рабочих дней после получения сведений из миграционной службы. Бланк Р14001 не предоставляется в этой ситуации.

Если вы хотите узнать об актуальности данных в Едином государственном реестре, то следует направить запрос в ИФНС и попросить предоставить выписку в расширенном виде.

При отсутствии новых паспортных данных в выписке, понадобиться составить заявление о наличии искаженных сведений в ЕГРЮЛ и направить его в налоговую. К заявлению прикладываются ксерокопии нового паспорта и протокола (решения) собрания о смене паспортных данных.

11. Предоставление заявления по форме Р14001

В перечень предоставляемых документов для информирования об измененных регистрационных данных могут быть включены:

  • протокол общего собрания участников (решение единственного участника) о корректировке информации относительно регистрации;
  • договор купли-продажи доли и бумага о факте ее оплаты;
  • свидетельство о праве на наследование доли;
  • заявление участника о выходе из состава учредителей Общества;
  • бумаги о праве пользования помещением в соответствии с новым адресом: договор аренды, гарантийное письмо от владельца или ксерокопия свидетельства о собственности.

При предоставлении заявления согласно бланку Р14001 госпошлину уплачивать не следует.

Удостоверить подпись заявителя в заявлении обязан нотариус. Запись об этом должна быть на странице 4 листа «Р». Законодательством федерального значения предоставляется 3-дневный срок для направления в ИФНС информации о скорректированных регистрационных данных в соответствии с формой 14001.