Нужна ли печать для ИП или ООО. Требования закона.
Успейте до конца года получить промокод на скидку до 100% на обслуживание счёта!

Скачайте заполненные документы бесплатно

  • Сервис на сайте создаст полный пакет документов для регистрации ИП или ООО
  • Распечатайте и подайте документы в налоговую по приложенной пошаговой инструкции
  • Откройте расчётный счёт для ИП или ООО в Модульбанке на выгодных условиях. Визит в отделение банка не потребуется.

Нужна ли печать для ИП или ООО

Содержание

  1. Введение
  2. Печать для ИП
  3. Печать для ООО
  4. Последствия работы без печати
  5. Изготовление печати для ИП и ООО

1. Введение

В апреле 2015 г. были внесены изменения в законодательство относительно ООО, теперь они вправе отказаться от печати в своей деятельности. Это упрощает документооборот, однако может привести к сложностям во взаимоотношениях с контрагентами и госведомствами.

2. Печать для ИП

Закон не заставляет индивидуальных предпринимателей использовать печать в документообороте. ГК РФ, ФЗ № 129 от 08.08.2001 не содержат подобных положений. ФНС в письме № 28-10/15239 особо подчеркивает, что изготовление собственной печати — право ИП, а не обязанность.

Печать также не считается способом идентификации предпринимателя. Для заверки документов вполне достаточно его личной подписи, а для подтверждения полномочий — паспорта и свидетельства о постановке на налоговый учет в качестве ИП.

Изготовленную печать нигде не регистрируют, поэтому проверить, использует ли ИП ее в документообороте, практически невозможно. Если контрагенты и госорганы требуют обосновать отсутствие печати, предприниматель может составить письмо о способе заверения.

Письмо оформляют в свободной форме с обязательным проставлением в «шапке» реквизитов: наименования, ИНН, ОГРНИП. В «теле» указывают, что согласно ФЗ № 129 ИП ведет документооборот без печати. Часто подобные письма прикладываются к гражданско-правовым договорам.

3. Печать для ООО

С 07.04.2015 ООО вправе не использовать круглую печать в делопроизводстве и документообороте. Такие новшества внес Федеральный закон от 06.04.15 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ».

Организация должна зафиксировать в Уставе способ заверения документов. Все ООО, продолжающие использовать печать, обязаны внести в текст Устава упоминание об этом. Договора с контрагентами, как и раньше, скрепляются печатью, если подобное требование предусмотрено соглашением между компаниями.

В некоторых ситуациях печать обязательна:

  • ею удостоверяют подлинность доверенности на представителя в суде по административным вопросам (например, по оспариванию нормативных актов). В то же время арбитражные суды не требуют, чтобы на документах стояла печать;
  • образовательные учреждения должны заверять ею документы об обучении;
  • залогодатель, по соглашению оставляя у себя объект залога, обязан иметь печать и др.

За последние 3 года изменения были внесены в разные законы, подзаконные акты и регламенты. Однако во многих еще сохраняется требование применять печать, например в правилах открытия расчетного счета организации, оформления первичной бухгалтерской и кассовой документации и др.

Эти положения, формально действующие, фактически зависимы от федерального законодательства: их можно не исполнять. Однако компаниям нужно быть готовым к тому, что не все контрагенты и госведомства примут как должное отсутствие печати на документах. И если непринятие налоговой декларации можно оспорить у руководства ИФНС или в суде, отказ от печати при заключении договора с бизнес-партнером может помешать сделке.

Отказ организации от основной круглой печати не запрещает ей пользоваться дополнительными. Так, часто в делопроизводстве применяют штамп «для документов». Он ставится на гражданско-правовых договорах, внутренних приказах и др.

Организации рекомендуется издать локальный акт, в котором перечислить виды и назначения дополнительных штампов. Такую практику одобряют арбитражные суды и трудовые инспекции. Однако если от круглой основной печати ООО отказалось, заверять «вспомогательными» штампами документы для налоговой не стоит.

4. Последствия работы без печати

Для многих организаций печать — решающий атрибут любого гражданско-правового договора, акта или доверенности, сложившаяся привычная практика. Поэтому отсутствие оттиска на документе воспринимается в лучшем случае как показатель неблагонадежности бизнес-партнера, а иногда — как попытка обмана. И то, и другое способно расстроить немало крупных сделок.

Дело даже не в традиционном отношении к печати как к единственно возможному способу заврения документов. Во многих организациях действуют свои регламенты документооборота, согласно которым ее использование обязательно. Если контрагент требует поставить на акте приема-передачи печать — это не всегда означает, что он сомневается в его подлинности. Вполне вероятно, бухгалтерия просто не может в силу внутренних актов принять такой документ.

Как и ожидалось, немногие ООО отказались от использования печати. Все-таки она — важная часть делового имиджа. Кроме того, отсутствие печати способно осложнить отношения компании с бизнес-партнерами и контролирующими организациями.

Документы для открытия ИП или ООО автоматически
Сделайте всего 3 шага: заполните форму, скачайте и распечатайте готовые документы. Наш сервис сформирует полный регистрационный пакет документов в соответствии с требованиями ФНС.

5. Изготовление печати для ИП и ООО

При изготовлении печатей для ИП и ООО стараются следовать требованиям ГОСТов Р 51511-2001, Р 6.30-2003 и Р 7.0.8-2013, регламентирующих выпуск гербовой продукции. Как правило, компании и предприниматели заказывают круглые печати диаметром 38–42 мм с голубым, синим или фиолетовым оттиском. В него включают:

  • полное наименование ООО/ИП на русском языке;
  • местонахождение (город);
  • организационно-правовую форму предприятия;
  • ОГРИП/ОГРН;
  • другие реквизиты (по желанию);
  • символику. Коммерческие организации не вправе использовать государственный герб РФ.

Процесс изготовления занимает от нескольких часов до недели. Заказать печать можно придя лично в специализирующуюся организацию, по телефону или через интернет. Возможно, с Вас попросят копию свидетельства о регистрации.

Стоимость изготовления зависит от объема информации, сложности рисунка, типа оснастки (держателя). Она может быть автоматической, ручной, карманной или эксклюзивной — специально для руководителей.

Оттиски могут иметь различную степень защиты, чтобы исключить подделок: полутона, специальный шрифт, гильоширную сетку («макроме»), контрольные метки и др.

Несмотря на то, что печати перестали быть обязательным атрибутом обществ с ограниченной ответственностью, они активно используются в документообороте. ФНС рекомендует тем, кто решил отказаться от использования печати, подождать, пока все нормативные акты будут приведены в соответствие с изменениями и отсутствие печати станет принятой практикой в бизнес-среде.